W spotkaniu wzięli udział muzealnicy z Czech, Słowacji, Macedonii, Litwy, Ukrainy, Włoch i Polski, diecezjalni konserwatorzy, historycy sztuki oraz pracownicy instytucji kultury. Diecezję sosnowiecką reprezentował diecezjalny konserwator zabytków.

Konferencję przygotował Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów we współpracy z Radą ds. Kultury i Ochrony Dziedzictwa Kulturowego Konferencji Episkopatu Polski (KEP), przy wsparciu finansowym Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (MKiDN). Konferencji przewodniczył bp Michał Janocha – przewodniczący Rady KEP ds. Kultury i Ochrony Dziedzictwa Kulturowego. Zauważył on, że w czasach kwestionowana chrześcijaństwa i Kościoła, wartością, która nie jest kwestionowana i wciąż uchodzi za wartość pozostaje kultura. „Gdybym podczas wykładu na uniwersytecie zaczął mówić o Chrystusie czy Matce Bożej, trzy czwarte audytorium wyłączy się natychmiast. Natomiast, kiedy zaczynam mówić o ikonie Chrystusa, o obrazie Maryi to słuchają wszyscy” – stwierdził bp Janocha.

Co zrobić, aby muzea nie były „składnicami”, ale stały się miejscem świadomości, dyskusji, polemiki na tematy społecznych przeobrażeń? Jak przeobrazić nasze muzea, nie zatracając ich charakteru, by przyciągnąć widzów współczesnych i przyszłych? Jak poszerzać krąg zwiedzających? Jak poznawać ich potrzeby i oczekiwania? Jak wprowadzić zmiany metodologiczno-organizacyjne, by muzea odegrały większą rolę edukacyjną w społeczeństwie? Jak wykorzystywać w muzeach nowoczesne technologie w ekspozycji, promocji, edukacji, w inwentaryzacji, jak i dokumentacji? Jak pozyskać i wdrożyć fundusze europejskie w muzeach? – to niektóre z pytań, na które starali się dać odpowiedź prelegenci i uczestnicy konferencji.

Wzięło w niej udział ok. 200 osób, zarówno duchownych, jak i świeckich. Wszyscy przyjechali w celu nawiązania m.in. współpracy z innymi muzeami, w tym państwowymi. Ważną sprawą jest integracja środowiska, tzn. osób pracujących w tej jednej branży. Przez wymianę poglądów, doświadczeń, dyskusję nad wspólnymi zadaniami i projektami oraz poszukiwanie kierunków współpracy i rozwoju muzeów oraz sposobów rozwiązywania problemów finansowania tych placówek na pewno problematyka muzealnicza, a co za tym idzie ochrony dziedzictwa narodowego, zabrzmiała wyraźniej niż dotychczas. Wiele dały dyskusje podczas wystąpień i w kuluarach dotyczące udostępniania, eksponowania, przechowywania, konserwowania i opracowywania naukowego wszelkich zbiorów muzealnych. Podejmowane tematy nie tylko dla muzealników czy historyków sztuki, ale dla każdego człowieka kochającego piękno na pewno stały się okazją do głębszej refleksji nad stanem wiedzy i podejściem do zabytków przeszłości, których jesteśmy stróżami.

W programie konferencji znalazły się następujące bloki tematyczne: Podstawy prawne i współczesność muzeów kościelnych w Polsce. Muzea i zbiory kościelne w Polsce – studia przypadków. Muzea i zbiory kościelne w działalności władz i instytucji publicznych. Omawiano także kierunek działania powołanego przez Episkopat Polski Stowarzyszenia Muzeów i Skarbców Kościelnych Ars Sacra.